ajolotecUna experiencia premium al alcance de tu evento.
Ajolotec pone a tu disposición herramientas y tecnología especializada para
facilitar la operación de tu evento y ofrecer una experiencia para recordar.
Queremos que eventos de cualquier tamaño puedan competir tecnológicamente con
los de mayor escala, sin depender de plataformas extranjeras costosas y
complejas.
Tres formas de apoyar tu evento.
Elige la solución que necesitas o combina varias de acuerdo con tu operación.
Stand Manager
CRM especializado en la gestión y comercialización de stands para eventos, expos y congresos.
Check-in & Leads
Controla el registro y el acceso, imprime gafetes y permite a tu equipo capturar leads desde una aplicación móvil.
Apoyo a convocatoria
Investigamos el perfil que necesita tu evento y nuestro equipo de call center realiza las invitaciones y el seguimiento.
Gestiona y comercializa tus stands desde un solo lugar.
Stand Manager es un CRM especializado en la gestión y comercialización de stands para eventos, expos y congresos. Reúne el plano, los expositores, los pagos y el trabajo de tu equipo comercial.
Todo lo necesario para mantener el control
Consulta stands disponibles, en cotización, apartados, con pagos parciales y liquidados.
Carga el plano, crea los espacios y revisa el estado de cada stand.
Guarda contactos, documentos, datos fiscales y logotipo del expositor.
Registra cotizaciones, apartados, descuentos y al vendedor responsable.
Controla anticipos, pagos, facturas, servicios adicionales y saldos.
Revisa la cobranza y el desempeño comercial de cada vendedor.
Así funciona Stand Manager
Carga el plano y configura los stands.
Tu equipo cotiza y aparta espacios.
Centraliza el expediente del expositor.
Registra pagos, facturas y saldos.
Revisa cobranza y desempeño.
Muy pronto podrás verlo en acción.
Estamos preparando un recorrido completo para mostrarte cómo se administra un evento dentro de Stand Manager.
Controla el registro y la recepción de tus asistentes.
Organiza la información antes del evento, agiliza el acceso y reúne los contactos y resultados que necesitarás después.
Antes, durante y después del evento
Recibe registros en línea o carga una base existente.
Genera un acceso individual y envía el gafete digital.
Realiza check-in con QR o busca asistentes manualmente.
Registra personas en sitio, corrige datos e imprime gafetes.
Escanea gafetes, guarda contactos y agrega comentarios.
Consulta inscritos, asistentes, accesos y leads capturados.
Del registro al reporte final
Captura o carga asistentes.
Genera y envía el QR.
Valida e imprime en recepción.
Escanea contactos en el evento.
Consulta asistencia y resultados.
Te ayudamos a invitar a las personas que necesita tu evento.
Conocemos tu evento, investigamos el perfil de asistente que buscas y nuestro equipo de call center realiza las invitaciones y da seguimiento.
Un equipo que se suma a tu convocatoria
Revisamos el tema, la ubicación, la fecha y el objetivo.
Acordamos qué personas o empresas necesitas invitar.
Buscamos contactos que coincidan con lo solicitado.
Nuestro personal presenta el evento y brinda información.
Ayudamos a los interesados a completar su registro.
Realizamos llamadas, confirmaciones y compartimos avances.
Así trabajamos tu convocatoria
Entendemos el evento.
Acordamos el perfil.
Buscamos contactos.
Realizamos llamadas.
Apoyamos y confirmamos.
Compartimos avances.
Elige una solución o combina varias.
Cada evento funciona de forma diferente. Revisamos contigo lo que necesitas y te ayudamos en las partes donde Ajolotec puede sumar valor.
Lo que dicen quienes ya trabajaron con Ajolotec.
Conoce la experiencia de clientes que ya utilizaron nuestras soluciones.
Nosotros.
Ajolotec es una empresa mexicana que desarrolla plataformas y brinda apoyo para facilitar la organización de eventos.
Nuestras soluciones nacen de necesidades reales y ayudan a administrar stands, gestionar asistentes, controlar accesos, generar oportunidades de negocio y realizar invitaciones.
Propósito
Hacer que la tecnología para eventos esté al alcance de más organizadores. Frente a plataformas extranjeras que suelen ser costosas y demasiado complejas, Ajolotec ofrece soluciones más accesibles, sencillas y cercanas. Queremos que un evento pequeño o mediano pueda brindar una experiencia premium y competir tecnológicamente con eventos de mayor tamaño.
Misión
Crear soluciones prácticas y acompañar a los organizadores para que trabajen con mayor orden, tengan información clara y brinden una mejor experiencia a asistentes, ponentes y expositores.
Visión
Convertirnos en una empresa mexicana reconocida por ayudar a crecer y profesionalizar eventos de todos los tamaños mediante tecnología útil y accesible.
Nuestros valores
Conocemos cada proyecto y mantenemos comunicación directa.
Explicamos nuestras soluciones de forma sencilla.
Ajustamos nuestro apoyo a cada evento.
Cuidamos cada proceso que se nos confía.
Aprendemos de cada evento.
Buscamos que nuestros clientes sigan creciendo.
Cuéntanos sobre tu próximo evento.
Comparte tus datos y lo que necesitas. Nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para explicarte cómo podemos apoyarte.